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左京区総合庁舎 区民交流会議室の使用について

左京区総合庁舎 区民交流会議室の使用について

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2021年9月10日

左京区総合庁舎 区民交流会議室の使用について

 左京区総合庁舎の区民交流会議室につきましては,新型コロナウイルス感染拡大防止のため,令和3年6月21日から使用条件を加えたうえで,貸し出しを行っております。 

 このたび,令和3年9月30日まで緊急事態宣言期間が延長されたことを受け,左京区総合庁舎においては,以下のとおり取り扱いますので,お知らせいたします。(緊急事態宣言期間:令和3年8月20日(金曜日)~令和3年9月30日(木曜日))

※  これまでの運用(対象となる会議室及び使用条件等)は継続し,夜間の区分での使用を午後8時までに変更します。(令和3年8月2日追記)

※ なお,緊急事態宣言期間中は,新規受付は行っておりません。

※ 感染の拡大状況によって,貸し出し中止等を行う場合がありますので,あらかじめご了承ください。

使用可能な会議室

区民交流会議室1A及び同1B (2階)

  ※  区民交流会議室2については,区役所の業務等に使用しますので,区民向けの貸し出しは引き続き中止します。

使用に当たっての条件

(1)会議室の定員を半分とします(1Aの定員33名⇒16,1Bの定員30名⇒15)。

   定員を超えた人数での使用はできません。

(2)同一団体の同一日における使用は,利用区分(午前・午後・夜間)のうち1区分のみとします。

   なお,会議室の使用時間は可能な限り短くなるようにしてください。 

 (3)参加者同士の間隔は,できるだけ2m(最低1m)以上の距離を空けて使用してください。

(4)会議室が換気の悪い密閉空間とならないよう,定期的に扉を一定時間開けるなど,使用中に十分な換気を実施してください。

(5)換気のため扉を開ける場合は,音響設備を止めるなどし,大きな音が室外に漏れないようにしてください。

(6)他者への感染防止のため,症状がなくても,マスクを着用して会議室を使用してください。

   また,参加者の検温や手指の消毒も御自身で実施してください。

(7)会議室使用の近日や当日であっても,体調がすぐれない方がおられる場合は,使用を中止してください。

(8)代表者は,感染症の発生時等,必要なときに参加者各人へ連絡が取れるようにしてください。

(9)夜間の区分での使用は,午後8時までとします。

注意事項

・予約受け付け後も,新型コロナウイルスの流行状況等により,使用を中止する場合があります。

・上記の使用条件が守られていない場合は,使用中であっても会議室の使用を中止していただくことがあります。

・その他,従来の使用条件等は,本市ホームページ「左京区総合庁舎区民交流スペースの利用について」を御確認ください。

区民交流会議室使用者抽選会について

10月区民交流会議室等使用者抽選会(10/1予定)は中止します。

※ 今後の抽選会の実施につきましては,改めてお知らせします。

 

区民交流会議室1A及び同1Bの使用希望(重複分)については,従前と同様,以下のとおり抽選会を開催いたします。

【日時】 利用日の属する月の2箇月前の各月1日(土・日・祝日の場合は,直後の開庁日)

      午前9時30分から(当日の申請受付は午前9時から)

【場所】 左京区総合庁舎1階 区民交流スペース受付前

※ 抽選会後は,先着順で申請を受け付け,内容審査のうえ使用許可を行います。